¿Cómo planificar el mantenimiento preventivo?

Establecer una estrategia y un plan de mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo le permite anticiparse a las averías para que no le cojan por sorpresa en caso de fallo. El mantenimiento preventivo tiene varias ventajas:

• Alarga la vida útil de los equipos.
• Evita en lo posible los tiempos de inactividad (que van en detrimento de su rentabilidad).
• El mantenimiento de un servicio de calidad al cliente.
  

Además, las operaciones de mantenimiento preventivo son mucho más cortas que las de mantenimiento correctivo, lo que le ahorrará recursos en términos de tiempo empleado.Al preparar su plan de mantenimiento preventivo, deberá tener en cuenta las características de sus instalaciones, sus equipos y sus necesidades de mantenimiento. El mantenimiento curativo por sí solo puede poner en peligro a una empresa al mantener los equipos parados durante algún tiempo.

Puede establecer una estrategia de mantenimiento preventivo para supervisar sus controles reglamentarios, llevar a cabo acciones de mantenimiento recurrentes o realizar intervenciones programadas tras comprobar el desgaste natural de sus equipos.

Estudiaremos los tres casos mencionados para llevar a cabo con éxito su plan de mantenimiento preventivo.

1 - Controles reglamentarios

Se exigen numerosos controles reglamentarios, independientemente del tipo de empresa, ya se refieran a los locales de un establecimiento abierto al público (ERP) o a los propios equipos. Debe realizar estos controles con la periodicidad definida por el legislador para seguir cumpliendo la normativa.
Para asegurarse de que estos controles se cumplen a tiempo, puede definir un panel de tareas programadas utilizando un software de supervisión como Urbest. Esto le permitirá programar estas comprobaciones y, posteriormente, programar y supervisar las tareas de mantenimiento resultantes.

Una buena gestión de estas operaciones le permitirá aumentar significativamente su calidad de servicio en el marco de un ERP y evitar cualquier problema relacionado con la seguridad de su establecimiento y/o de sus equipos.
Gracias a la lista de tareas predefinidas de urbest para las verificaciones reglamentarias, podrá evitar cualquier olvido y establecer un plan de mantenimiento preventivo a raíz de estas verificaciones.

2 - Acciones recurrentes

Independientemente de su tipo de actividad, tendrá que hacer frente a tareas de mantenimiento recurrentes.Éstas forman parte integrante de su plan de mantenimiento preventivo y debe prepararse para abordarlas en un plazo razonable. Estas acciones recurrentes pueden ser, por ejemplo: la limpieza del tejado, la limpieza de la ventilación o el mantenimiento de los colectores de grasa.Para definirlas, debe preparar la recurrencia de estas intervenciones, el número de intervenciones necesarias, las instrucciones de la tarea a realizar o la duración de la intervención.

Todos estos datos le permitirán elaborar un plan de mantenimiento preventivo de calidad y, sobre todo, ahorrar tiempo de un año para otro. Estos conocimientos se almacenarán y compartirán fácilmente con un nuevo colega.
El seguimiento de los proveedores de servicios también puede realizarse mediante tareas programadas colaborativas. Combinando el concepto de calendario, debate colaborativo e intervención, es posible compartir mejor las tareas incluso más allá de su ámbito de intervención.

3 - Desgaste natural de los equipos

La planificación de las intervenciones también puede ser útil en el contexto del desgaste natural de los equipos, cuya avería puede costar mucho más que la simple sustitución de la pieza si se tiene en cuenta el coste de inmovilizar el equipo o el coste de interrumpir el servicio. A partir de los manuales de los fabricantes o de la experiencia personal, puede averiguar la esperanza de vida de las piezas de su equipo.

A diferencia del mantenimiento correctivo, su plan de mantenimiento preventivo deberá incluir la sustitución de estas piezas antes de que caduquen para no inmovilizar las máquinas ni detener su producción.

Aunque algunos paquetes de software GMAO pueden ofrecer funciones que tratan directamente de la sustitución de equipos, el método de tareas planificadas de Urbest también puede ayudarle a planificar su intervención y, sobre todo, a compartir la información con las personas adecuadas. Con la ayuda de una herramienta colaborativa, podrá definir un plan de calidad que pueda tener un impacto optimizado en su producción y su calidad de servicio. A diferencia del mantenimiento correctivo, el mantenimiento preventivo le permitirá ahorrar recursos humanos y financieros a medio plazo.

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