Comment être plus organisé au travail ?

L'organisation du travail désigne le mode de coopération des travailleurs au sein d'une organisation productive.
Une bonne organisation vous donnera les bases pour augmenter votre productivité, votre efficacité et in fine, les résultats de l’entreprise.

Cet article détaille 5 comportements pour être plus performant :

Créer une routine professionnelle
Définir ses priorités
Planifier son temps de travail
Rester concentré
Faire des listes ou de la gestion de tâches
Accepter et prévoir les imprévus

1 - Créer une routine professionnelle

Première étape de votre plan d’organisation au travail : une routine professionnelle à suivre afin d'être plus organisé.
Selon votre type d’activité plusieurs choix s'offrent à vous, néanmoins dans la mesure du possible, nous vous conseillons de placer les tâches chronophage et redondante le matin quand vous êtes au calme.
Cela vous permettra de les traiter plus rapidement sans être dérangé par les différents mails et appels plus nombreux en milieu de journée.

Par exemple, éviter de planifier après le repas ou en fin de journée les tâches ou réunions demandant une concentration importante.En mettant en place ce type de routine, vous serez plus efficace sur le long terme et vous pourrez passer à l'étape suivante.

2 - Définissez vos priorités

Définir vos priorités vous permettra d’organiser votre travail.Même si toutes les tâches que vous avez à accomplir vous paraissent importantes, vous devrez définir des priorités entre celles-ci.

Prioriser votre journée de travail vous permettra d'être plus efficace et plus concentré sur vos missions de la journée.

En effet la déconcentration est l’ennemi de l’organisation, prioriser vos tâches vous permettra de rester concentré sur les missions en cours.
Traitez les par ordre et une à la fois et vous constaterez rapidement du changement dans votre mode de fonctionnement.
N’oubliez pas la loi de pareto, 20% des actions amèneront 80% de vos résultats.

Ils seraient intéressant de prioriser ces actions à forte valeur ajoutée par rapport aux 80% de tâches ayant moins de valeur

3 - Planifiez votre temps de travail

Étape indispensable de votre plan d’organisation, la planification de votre temps de travail.Afin d’être le plus efficace possible vous allez devoir planifier vos actions.

Pour ce faire, munissez vous d’un calendrier de préférence numérique pour plus de flexibilité.
Le calendrier Urbest vous permettra de planifier vos tâches ainsi que leur affecter une durée.
Vous retrouverez également ces actions dans votre Dashboard afin de suivre leur état d’avancement.
Pour une meilleure planification et pour des tâches nécessitant plusieurs semaines de travail, créer plusieurs étapes que vous programmerez à votre guise dans le calendrier.

4 - Rester concentré

Éviter toute distraction pendant que vous effectuer votre travail, les téléphones ou autres outils non essentiels doivent rester loin de vous ou en mode ne pas déranger.
Traitez une tâche à la fois, le fait de s’éparpiller nuira à votre organisation.Se concentrer sur une tâche permet de la finaliser plus rapidement avant de passer à une autre.

5 - Faites des listes ou de la gestion de tâches

Afin d'être sûr de ne rien oublier et de ne pas passer à côté de petites choses qui pourraient être des éléments perturbateurs pour plus tard, il serait utile de créer des check-list.

Ces check-list peuvent être rattachés à une tâche en particulier ou faire partie de votre organisation personnelle.
Les check-list Urbest vous permettent également de créer des tâches directement via vos listes.

La disponibilités sur mobile d’un tel outil vous apportera également plus de facilité à suivre vos actions.

6 - Acceptez et prévoyez les imprévus

Les imprévus ne sont pas forcément les ennemis de l’organisation et de la productivité si vous réservez quelque période pour des tâches surprises.

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