Nouvelle fonctionnalité : Calendrier

Depuis que nous allons à l’école, nos journées sont rythmées par le temps et la façon dont on y associe des tâches.

Au début, nous avons commencé avec un cahier de texte pour noter nos devoirs, plus tard on passe à un agenda papier puis électronique. Aujourd’hui, les agendas sur téléphones ou ordinateurs guident nos journées de travail ou même notre vie privée.

Le calendrier disponible sur Urbest s’inscrit dans un esprit de simplification et de visualisation du travail à venir. Le positionnement de tâches à venir qu’elles soient planifiées ou résultant d’un service ponctuel permet d’appréhender plus sereinement sa semaine. En sachant clairement ce que l’on aura à faire le lendemain ou surlendemain, on permet de se focaliser seulement sur ce qui sera fait. C’est un moyen de se décharger l’esprit et de concentrer son attention sur le moment présent.

Rassurer les utilisateurs

D’un point de vue client ou demandeur de service, c’est aussi un bon moyen de partager et d’être prévenu de ce qui sera fait et quand. Si l’on compare la gestion du temps d’attente d’un taxi à partir du moment où l’on connaît ses déplacements, on s’imagine l’effet positif que peut avoir un client en sachant quel jour un service va lui être rendu.

Taxi en visibilités qui rassurent lors d’un temps d’attente

Planifier la charge de travail

D’un point de vue d’un superviseur, la capacité à visualiser la charge de travail à l’échelle d’un bâtiment, d’un contrat ou d’une personne est un atout pour mieux répartir les tâches.

Au sein d’une équipe, cela permet de jauger le temps de travail nécessaire et de répartir les actions par paquet correspondant à une journée de travail.

Côté supervision, c’est aussi un bon moyen de passer en revue les actions futures prévues et d’anticiper, discuter, préparer voire déplacer dans le temps des actions à venir.

Et ensuite?

Notre but avec Urbest est de toujours faire gagner du temps sur une succession d’interactions du quotidien en tant que demandeurs de services, intervenants ou superviseurs. L’étape suivante sera naturellement de s’intégrer à nos calendriers du quotidien sur téléphone ou ordinateur. Cela permettra encore davantage de gain de temps et de productivité pour gérer sa journée de travail et mieux partager ce que l’on fait.