Comment devenir intendant dans un établissement scolaire ?

La fonction d’intendant dans un établissement scolaire demeure une fonction discrète et pourtant le gestionnaire occupe un rôle central et indispensable au bon fonctionnement de l’établissement.

Ces travailleurs de l’ombre ont la charge de plusieurs fonctions au sein de de l'établissement comme la gestion de la maintenance, le recueil des besoins en matériel et consommable, la logistique de l'établissement ou encore la gestion comptable.

Cette fonction requiert énormément de rigueur et de compétences transverses. Nous allons voir dans cet article quelles sont les étapes et pré-requis pour vous permettre de devenir intendant et quels sont les petits plus qui vont vous permettre de vous démarquer des autres candidats lors d’un concours ou recrutement.

1 - Les diplômes

Les tâches de l’intendant étant variées, les parcours de formation seront nombreux pour vous permettre d’accéder à ce poste.

Le DUT HSE (Hygiène sécurité et environnement) qui dure 2 ans sera la première étape de formation requise afin d’accéder à la fonction.

Si certain trouve un poste directement après l'obtention de ce diplôme, vous pouvez le compléter avec la Licence Pro QHSE ou faire directement une Licence QHSE de 3 ans afin d’avoir un niveau Bac +3 et disposer de plus de compétence à mettre en avant auprès des recruteurs.

L’intendant ayant en charge toutes les dépenses comptables de l’établissement, une Licence en Comptabilité pourra également vous permettre d’accéder à cette fonction dans un établissement.

Certains concours comme celui d’Attaché d’administration de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur (ADAENES, Bac + 3) ou le Concours d’entrée aux Instituts régionaux d’administration IRA peuvent également permettre d’accéder à la fonction.

Enfin les deux Master HSE et Comptabilité seront les diplômes “suprême” de la fonction d’intendant d’établissement scolaire.

Évidemment certains intendants sont autodidactes ou possèdent d’autres diplômes qui leurs ont permis d’atteindre cette fonction, néanmoins les parcours cités ci-dessus restent le préférés des chefs d’établissement dans leur quête du parfait intendant.

2 - Les pré-requis

Hormis les diplômes, les intendants devront disposer de certaines compétences afin de remplir correctement leurs rôles.

Ces compétences seront les suivantes :

Les compétences organisationnelles: La gestion administrative et financière d’un établissement scolaire est assez lourde en termes de charge de travail.L’intendant en devenir devra donc faire preuve de qualité organisationnelle et se doter d’outils collaboratifs afin de l’aider à réussir sa mission.
Les compétences managériales: L’intendant en établissement scolaire aura souvent une équipe administrative et de maintenance à sa disposition. Plus la taille de l’établissement est importante et plus il aura d'employés sous son autorité. Il devra donc être le chef d’orchestre de toutes les équipes et être en mesure de leur assigner des tâches et pouvoir les suivre efficacement.

Une plateforme collaborative de suivi de tâches comme Urbest pourra l’aider à réussir sa mission avec succès.

Les compétences juridiques: En effet l’intendant aura de grandes responsabilités dans l'établissement. Il y a énormément de normes concernant les établissements accueillant du public et il est de sa responsabilité de les faire respecter.

3 - Comment se préparer

Il est toujours difficile de se préparer pour un premier emploi après l'obtention de votre diplôme.D’autant plus quand cela concerne un poste à responsabilité comme celui-ci.

Afin de vous assurer d'être efficace dès votre arrivée sur le marché de l’emploi, plusieurs solutions s’offrent à vous, par exemple le fait de faire des stages pendant vos études vous permettra de posséder une expérience terrain intéressante.

Certaines formations peuvent être également faites en alternance et demeurent très intéressantes pour les étudiant afin d'acquérir de l'expérience en même temps que la poursuite des études.

Toutes expériences démontrant votre organisation au travail pour structurer vos actions sera un atout pour un recruteur. Montrer que vous êtes organisé et capable de travailler en équipe sera un autre atout. L’utilisation du digital est un bon point pour être plus productif et montrer votre modernité.

Enfin il vous sera également possible de postuler à un poste d'assistant avant de franchir le pas et de devenir intendant, vous bénéficierez de fait de l'expérience de l’intendant en chef et vous libérerez d’une certaine pression tout en apprenant.

L’intendant pourra prétendre à évoluer vers un poste d’agent comptable et le grade d’attaché principal avec de l’expérience.

4 - Se différencier des autres candidats

Nous connaissons tous la dure loi du marché du travail, il y a généralement peu de postes disponibles pour beaucoup de candidats.

Si certains candidats seront prêts à être mobiles géographiquement afin de trouver un poste facilement et rapidement, d'autres préféreront se confronter à d'autres candidats dans pour des postes très convoités.

Certains points de votre parcours notamment les stages et alternances pourront être mis en avant lors de votre candidature, vos qualités humaines si elles ont un rapport avec le poste devront également être précisées :

Par exemple, un ancien sportif pourra mettre en avant le fait de pouvoir diriger ou s'intégrer facilement dans une équipe.
Un étudiant qui s’est occupé d’une association étudiante pourra mettre en avant ses qualités et son expérience en gestion administrative.

Toutes les qualités, compétences et expérience de vie devraient être utilisées pour convaincre votre interlocuteur que vous êtes la bonne personne pour le poste.

Certaines entreprises comme Urbest proposent également d’aider les jeunes diplômés en fournissant une version freemium de leur solution afin d'arriver à l'entretien d’embauche avec une plus value et plan de travail déjà établie pour votre futur poste.

En conclusion, le métier d’intendant est très intéressant et demande énormément de compétences diverses et variées, il pourra vous permettre avec de l'expérience à prétendre à un poste de directeur d'établissement par la suite.

Vous y développerez énormément de compétences qui vous seront également utiles si vous décidez de changer de voie ou dans votre vie de tous les jours.

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