3 conseils pour réussir son séminaire à la montagne

Le cadre montagnard est un lieu idéal pour embarquer son équipe dans un endroit à la fois dépaysant et relaxant.
L’organisation de séminaire résidentiel demande du temps et du savoir-faire. Il n’est pas toujours évident de planifier ce type d’événement professionnel.

Voici nos différents conseils pour réussir l’organisation de son séminaire à la montagne et vivre une expérience unique avec ses collaborateurs.

1. Quels objectifs ?

La première étape pour réussir l’organisation de son séminaire à la montagne est de définir en amont les objectifs souhaités par la société. Le but étant de tout mettre en œuvre pour y répondre. Il en existe de nombreux : former vos associés, renforcer une culture d’entreprise, motiver les collaborateurs ou encore renforcer la cohésion d’équipe.

• Former vos associés

Si votre premier objectif est de former vos associés, les séminaires d’entreprise sont un bon moyen d’y parvenir. En effet, le cadre naturel et relaxant de la montagne permettra à vos collaborateurs d’être plus aptes à l’apprentissage. Nous vous conseillons également de mettre en place des activités pédagogiques ludiques dans le but de rendre la formation plus attractive en faisant appel à un intervenant par exemple.

• Créer une culture d’entreprise

La culture d’entreprise est liée à tout ce qui différencie une société d’une autre. De ce fait, embarquer son équipe dans un lieu idyllique tel que la montagne le temps d’un séjour répondra parfaitement à cet objectif. Les membres de votre équipe pourront apprendre à mieux se connaître et créer du lien.

• Motiver les collaborateurs

Quoi de mieux que d’inviter ses salariés à la montagne pour un séminaire ? Cet événement professionnel sera une belle récompense pour vos collaborateurs et leur permettra de renforcer un sentiment de reconnaissance. Un séminaire à la montagne entraînera également plus de motivation et votre équipe sera plus investie dans son travail.

• Renforcer la cohésion

Avoir des collègues soudés est un réel enjeu pour les entreprises. C’est pourquoi, il est souvent recommandé d’organiser des séminaires afin de renforcer la cohésion d’équipe. En effet, cet objectif offre de nombreux avantages comme l’amélioration de la communication au sein du groupe et ainsi une meilleure performance et productivité.

2. Quelle date ?

Afin de réussir son séminaire, il est important de trouver la date la plus adaptée dans le but de maximiser les participants. Pour ce faire, nous vous conseillons tout d’abord, de communiquer la date le plus en avance possible pour que vos invités aient le temps de s’organiser afin d’y participer. Aussi, il est préférable de choisir une date hors des périodes de grands événement nationaux tels que les vacances scolaires ou autres. Enfin, vous avez la possibilité de mettre en place des stratégies de communication afin d'optimiser le nombre de présence : des flyers avec le déroulé de l’événement, des mails de relance ou de rappel et autres.

3. Quel lieu ?

Choisir un lieu est une étape cruciale dans l’organisation d’un séminaire d’entreprise. Il faut impérativement trouver un lieu adapté à vos besoins et attentes. Ainsi, nous vous recommandons de choisir dans un premier temps un cadre puis un établissement, un type d’ambiance pour votre événement.  

• Le cadre

Il en existe une multitude à la montagne dans lesquels vous pouvez séjourner avec les membres de votre équipe : aux pieds des pistes, au cœur d’un village typique ou encore en immersion totale avec la nature comme proche d’une forêt ou bien d’une rivière. En fonction des objectifs souhaités, vous orienterez votre choix. Par exemple, si vous voulez organiser des Team building sportifs, nous vous conseillons de trouver un établissement aux pieds des pistes pour gagner du temps.

• L’établissement

Tout comme le cadre, il en existe de divers et variés. Que vous souhaitiez un hôtel, un chalet privé, un appartement, une maison, un refuge ou bien un gîte, le champ des possibles s’offre à vous. Aussi, vous avez la possibilité de réserver des lieux plus atypiques tels que des igloos aménagés ou des bulles transparentes pour dormir à la belle étoile.

• L’ambiance

Une fois que le cadre et le type d’établissement a été choisi, vous pouvez vous concentrer sur l’ambiance que vous souhaitez. Plutôt ambiance cosy ? insolite ? design ? végétal ? classique ? ancienne ? formelle ? A vous d’opter pour celle qui vous convient le mieux !