​​Comment être plus productif

Comment augmenter votre productivité en entreprise?

Les gains de productivité demeurent le nerf de la guerre pour toutes les entreprises.

Un employé plus productif est générateur de plus de chiffre d'affaires ou pourra à temps équivalent réaliser plus de tâches si son environnement lui permet d’être plus efficace.
Voici quelques astuces afin d’augmenter votre productivité au travail.

1 - Bien choisir vos outils de travail

La première étape afin d'améliorer votre productivité consiste à vous munir des bons outils pour votre activité professionnelle.
A l’heure du numérique de nombreux outils s'offrent à vous et vous serez en mesure de facilement trouver un logiciel efficace en rapport avec votre secteur d’activité.
Afin de bien choisir, il convient de regarder les caractéristiques telles que:

Ergonomie

Un bon outil doit être ergonomique et facile à prendre en main afin de vous faire économiser un temps d'apprentissage long et coûteux.

Rapidité

Dans un monde où tout va vite, votre logiciel se devra d'être rapide dans son exécution, en effet en plein milieu d’une tâche, il est désagréable de devoir attendre des minutes voire des heures inutiles pour l’ouverture d’une fonctionnalité ou un bug intempestif.

Evolutivité

Les besoins de votre entreprise ainsi que les autres vous évolueront au fil du temps, il sera donc nécessaire de trouver un logiciel proposant des mise a jour de fonctionnalités et s’adaptant au besoin de ses clients.

Mobilité

La mobilité est de plus en plus importante dans le monde professionnel, notamment avec l'avènement du télétravail, un bon logiciel se devra d'être en accord avec ces nouveaux modes de fonctionnement.
L’accès lors de déplacement permet d’optimiser des temps de trajets par exemple.

Sécurité

Avec des nouvelles lois qui apparaissent tous les ans, et notamment sur la protection des données personnelles, l'éditeur de votre logiciel professionnel se devra de vous donner des garanties par rapport à vos données personnelles et vos données de navigation.
Éviter les logiciels gratuits qui cachent très souvent des mauvaises pratiques concernant le partage de données utilisateur.

Facilité de déploiement

Le déploiement d’une nouvelle solution dans votre entreprise peut prendre des semaines et s'avérer très coûteux.Optez pour de nouvelles solutions Saas nécessitant seulement 30 minutes de formation par employé,  sans frais de mise en place exorbitant.

2 - Listez et suivez vos tâches

Afin de pouvoir donner le maximum de vous-même et de votre équipe, la capacité à pouvoir lister, suivre et prioriser vos tâches sera un gros plus pour ne rien oublier. Les logiciels collaboratifs comme Urbest permettent de suivre et gérer vos tâches en collaboration avec votre équipe en interne ou avec des prestataires externes.

Un tableau de bord comme celui-ci vous permet de visualiser en temps réel, toutes vos tâches en cours ou en attente et de filtrer par activité, site ou période.
Les catégorie de tâches étant 100% personnalisable, l’application convient à tous les secteurs d‘activité professionnelle qui se façonnent un menu de catégorie à leurs images..

Le partage facile d’informations  vous fait gagner du temps en accédant rapidement et facilement aux bonnes données (importance de l’ergonomie). La réduction du nombre de clics ou des temps de chargements fera la différence. Concernant la remontée et la production d’information, la simplicité d’usage sera clé pour que tous les collaborateurs s’y mettent.

3 - Gérer son temps

La gestion du temps demeure un indispensable dans votre quête de productivité. Apprenez à attribuer la bonne durée à chaque tâche afin de remplir votre calendrier.

A titre d'exemple, ne planifiez pas un appel d’une heure avec un client si cela ne prend que 30 min, définissez directement la bonne durée dans votre agenda.

De cette façon, vous serez en mesure de programmer plus de tâches dans votre journée.
Reliez toutes vos tâches aux objectif que vous allez vous fixer vous permet de bien gérer vos temps en évitant les tâches inutiles ou n’apportant que peu de valeur ajoutée.De nombreuses methodes existent egalement pour vous faciliter la gestion de votre temps comme la To-do List, la technique Pomodoro, la matrice Eisenhower ou la methode Getting Things Done.

4 - Définissez des objectifs

Afin d’atteindre des objectifs, il faut en avoir… Quelles que soient vos tâches ou plan d’actions, définissez-vous un objectif clair et atteignable afin de gagner en efficacité.

Les objectifs peuvent être des objectifs individuels ou collectifs, dépendre seulement de votre travail.
Chaque semaine, vous pourrez comparer votre performance par rapport aux objectifs fixés. Même si l'exercice est contraignant et parfois désagréable au début, il permet d’identifier ce qui progresse et les actions qui apportent peu d’intérêt.
Les résultats de cette première phase vous permettront également de définir vos prochains objectifs.

Certains outils vous donneront instantanément un panel de données à utiliser afin de visualiser vos résultats sur des périodes données.

Par exemple, l’onglet indicateur de l’application Urbest vous permet de visualiser instantanément le nombre de tâches que vous avez réalisé et la vitesse  à laquelle vous avez effectué ces tâches. La satisfaction à chaud des clients peut aussi être vue rapidement.

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