Comment planifier sa maintenance préventive ?

Mettre en place sa stratégie et son plan de maintenance préventive

La maintenance préventive permet d’anticiper les pannes afin de ne pas être pris par surprise en cas de défaut.

Il y a plusieurs avantages à cette gestion en préventif :

• Allonger la durée de vie des équipements
• Éviter au maximum les temps d'arrêt qui sont préjudiciables pour votre rentabilité et le maintien d’un service client de qualité.
• De plus, les opérations de maintenance préventive sont bien plus courtes que celles de la maintenance corrective ce qui vous permettra d'économiser des ressources en termes de temps passé.

Quand vous préparerez votre plan de maintenance préventive, vous allez devoir prendre en compte les caractéristiques de fonctionnement de vos installations, de vos équipements et de vos besoins d’interventions.La maintenance curative seule peut mettre en difficulté une entreprise en immobilisant des équipements en panne pendant un certain temps.

Vous pouvez mettre en place une stratégie de maintenance préventive afin de suivre vos contrôles réglementaires, d’effectuer des actions récurrentes d'entretien du matériel ou encore pour mettre en actions des interventions programmées à la suite de vérifications concernant l’usure naturelle de vos équipements (maintenance préventive conditionnelle).

Nous allons étudier les trois cas précédemment cités afin de vous donner des solutiions afin d’améliorer la gestion de votre maintenance ou encore pour réaliser votre plan de maintenance préventive.

1 - Les Contrôles Réglementaires

De nombreux contrôles réglementaires sont exigés quel que soit le type d’entreprise.Que ce soit en rapport avec les locaux pour un établissement recevant du public (ERP) ou concernant l’état des équipements eux même, vous devrez procéder à ces contrôles à des intervalles définis par le législateur afin de rester en conformité avec la réglementation.

Afin d'être sûr d’effectuer ces contrôles en temps et en heure vous pouvez définir un panel de tâches planifiées à l'aide d’un logiciel de suivi comme Urbest.

Vous serez en mesure grâce à cela de programmer ces contrôles et par la suite de programmer et suivre les tâches de maintenance qui en découleront.

Une bonne gestion de ces opérations vous permettra d’augmenter significativement votre qualité de service dans le cadre d’un ERP et d'éviter tout problème lié à la sécurité de votre établissement et/ou vos équipements.

Grâce à la liste des tâches prédéfinies informatique d’Urbest pour les vérifications réglementaires vous serez en mesure de ne rien oublier et de mettre en place un plan de maintenance préventive suite à ces vérifications.

2 - Les actions récurrentes

Quel que soit votre type d’activité, vous aurez affaire à des tâches de maintenance récurrente sur certains équipements.

La gestion de ces actions doit faire partie intégrante de votre plan de maintenance préventive et vous devez vous armer afin de pouvoir les traiter dans un délai raisonnable.

Ces actions récurrentes pourront être par exemple du nettoyage de toiture, le nettoyage de ventilation ou des entretiens de bac à graisse.

Afin de les définir vous devez préparer la récurrence de ces interventions, le nombre d'interventions nécessaires, les instructions de la tâche à réaliser ou encore la durée de l’intervention.

Toutes ces données vont vous permettre de rédiger un plan de maintenance préventive de qualité et surtout de gagner du temps d’une année sur l’autre. Ce savoir sera stocké et partagé facilement avec un nouveau collègue.

Le suivi de passage de prestataires peut aussi se faire au moyen de tâches planifiées collaboratives. En combinant le concept de calendrier, de discussion collaborative et d’intervention, il est possible de mieux partager des tâches même au-delà de votre périmètre d’intervention.

Dans l’exemple ci dessous nous vous indiquons comment effectuer une tâche planifiée avec le logiciel Urbest au travers d’un panel de services personnalisables selon votre activité et les tâches à réaliser.

3 - L’usure naturelle des équipements

La planification des interventions peut aussi être utile dans le cadre de l’usure naturelle de vos équipements.

Une défaillance sur un équipement peut coûter beaucoup plus cher que le seul remplacement de la pièce si l’on prend en compte le coût d'immobilisation de l'équipement ou le coût de l’interruption de service.

A l’aide des notices fournies par les fabricants ou de par votre expérience personnelle vous pouvez connaître les durées de vie des pièces de votre matériel.

Ce type de maintenance s’appuyant sur vos données de fonctionnement ou d’entretien se nomme la maintenance préventive conditionnelle.

A la différence de la maintenance corrective, votre plan de maintenance préventive conditionnelle devra prévoir des opérations de remplacement de ces pièces en fonction de leur état avant leur terme afin de ne pas immobiliser vos actifs ni arrêter la production ou votre activité.

Si certains logiciels Gmao peuvent prévoir des fonctionnalités traitant directement du remplacement des équipements, la méthode de tâches planifiée d’Urbest peut également vous aider à planifier son intervention dès lors que vous connaissez les dates de remplacement de pièces en fin de vie et surtout de partager l’information avec les bonnes personnes.

A l’aide d’un outil informatique collaboratif, vous serez en mesure de définir un plan de maintenance préventive de qualité qui aura un impact optimiste sur votre production et votre qualité de service.

A la différence de la maintenance corrective, la maintenance préventive vous permettra d'économiser des ressources humaines et financières sur le moyen terme.

Elle vous permettra également des économies sur les coûts de fonctionnement et d’entretien de vos actifs, ainsi qu'à terme, vous permettra de mettre en place des opérations de maintenance prédictive sur certains équipements.

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