Comment rédiger une fiche de poste pour Facility et Office Manager ?

Quel que soit le poste ou le secteur d’activité, le descriptif de la fiche de poste sera la première étape du plan de recrutement de votre entreprise.

Elle est l’un des éléments les plus importants concernant votre stratégie de recrutement. Vous allez donc devoir la rédiger avec soin et pensez à tout avant de la publier.

Il est donc important de rédiger une fiche de poste de qualité afin de :

1. Attirer les bons candidats : Une fiche de poste claire et complète vous permettra d'attirer les candidats les plus qualifiés pour le poste, en leur fournissant une compréhension complète des responsabilités et des attentes.
   
2. Faciliter le processus de sélection : Les compétences requises servent à filtrer des profils n’ayant pas les compétences indispensables.
   
3. Améliorer la communication interne: La fiche de poste peut également aider à améliorer la communication interne, en fournissant à tous les employés qui collaboreront avec la future recrue une description claire des responsabilités et des attentes pour le poste.
   
4. Assurer la conformité aux normes légales: La fiche de poste peut également aider à garantir la conformité aux lois sur les droits de l'emploi et aux normes de l'industrie.
   

Comment rédiger une fiche de poste pour un Office Manager ?

Pour réussir la fiche de poste pour un Office Manager, il est recommandé de suivre les étapes suivantes:

1. Identifier les responsabilités clés: inclure les tâches et les responsabilités principales du poste, telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions et des événements, la gestion du courrier et des appels téléphoniques, etc.
2. Mettre en évidence les compétences requises: préciser les compétences techniques et personnelles nécessaires pour réussir dans le poste, telles que la gestion des tâches, la connaissance et l’utilisation du pack Office et la capacité à communiquer et collaborer.
3. Décrire le profil idéal: décrire le candidat idéal pour le poste en termes d'expérience, de formation et de personnalité.
4. Mettre en évidence les opportunités de développement: inclure des informations sur les opportunités de formation et de développement professionnel offertes par l'entreprise.
5. Décrire la culture d'entreprise: décrire la culture et les valeurs de l'entreprise pour aider les candidats à déterminer s'ils souhaitent rejoindre l’aventure ou non.
6. Énoncer les attentes de l'employeur: décrire les objectifs et les attentes pour le poste pour permettre aux candidats de mieux comprendre les attentes de l'entreprise.
7. Présenter l'entreprise: donner une brève description de l'entreprise et de ses activités pour aider les candidats à mieux comprendre l'environnement de travail.
   
   

Comment rédiger une fiche de poste pour un Facility Manager ?

Pour réussir la fiche de poste pour un Facility Manager, il est recommandé de suivre les étapes suivantes:

1. Identifier les responsabilités clés: inclure les tâches et les responsabilités principales du poste, telles que la gestion des installations, la coordination des services, la gestion des contrats des prestataires.
2. Mettre en évidence les compétences requises: préciser les compétences techniques et personnelles nécessaires pour réussir dans le poste, telles que la connaissance des process, la gestion budgétaires et la capacité à collaborer.
3. Décrire le profil idéal: décrire le candidat idéal pour le poste en termes d'expérience, de formation et de personnalité.
4. Mettre en évidence les opportunités de développement: inclure des informations sur les opportunités de formation et de développement professionnel offertes par l'entreprise.
5. Décrire la culture d'entreprise: décrire la culture et les valeurs de l'entreprise pour aider les candidats à déterminer s'ils souhaitent rejoindre l’aventure ou non.
6. Énoncer les attentes de l'employeur: décrire les objectifs et les attentes pour le poste pour permettre aux candidats de mieux comprendre les attentes de l'entreprise.
7. Présenter l'entreprise: donner une brève description de l'entreprise et de ses activités pour aider les candidats à mieux comprendre l'environnement de travail.
   
   

Exemple de Fiche de poste Facility Manager ?

Nous allons maintenant, en reprenant les points cités plus haut rédiger une fiche de poste pour facility manager que vous pouvez réutiliser pour toutes vos offres d’emploi.

Télécharger notre modèle de fiche de poste pour Facility Manager.

En résumé, une fiche de poste bien rédigée peut aider à attirer les meilleurs candidats, à faciliter le processus de sélection, à prévenir les malentendus, à améliorer la communication interne et à garantir la conformité aux normes légales.