Devenir Facility Manager en Freelance

Pourquoi devenir Facility Manager en freelance ?

Si vous êtes facility manager dans une société de services, vous pouvez gérer plusieurs contrats et les comptes de résultats ou budgets qui vont avec.

Vous avez potentiellement l’impression de générer énormément de chiffre d’affaires en récupérant seulement une infime partie avec votre salaire. C’est évidemment un travail d’équipe mais parfois l’implication et les heures consacrées ainsi que la disponibilité ne se reflètent pas dans la fiche de paie. La solution ? Prendre son indépendance, avec des risques, mais une rémunération plus grande.

Se lancer en freelance vous permettra de récolter les fruits de votre travail, le chiffre d'affaires réalisé déduit des frais deviendra votre rémunération et sera vraisemblablement plus attractive que le salaire donné à un facility manager salarié.

Comment trouver vos premiers clients ?

Évidemment, la première étape sera de trouver vos premiers clients. En tant que nouvelle société de prestation de services, ce sera l’étape la plus importante.

Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

• Prospecter votre réseaux comme des anciens collègues, des camarades de BTS ou d’autres personnes qui ont appréciés votre travail. Même si vous ne les avez pas vu depuis longtemps, les gens ont généralement envie d’aider ceux qui se lancent.
• Vos anciens clients qui ont été mécontents et qui ont quitté votre ancienne société peuvent aussi être des alliés pour se lancer.
• Vous pouvez également prospecter des entreprises via les réseaux professionnels comme Linkedin, faire de l’emailing ou encore faire de la prospection physique.

Le mieux est de démarrer une activité avec un contrat qui vous occupe au moins à mi-temps en freelance. La différence de salaire avec le mode employé sera faible et vous aurez encore 50% du temps pour prospecter et trouver de nouveaux clients.

Comment lancer sa structure:

Dès le moment où vous lancez votre activité et commencez à avoir des clients, vous pouvez ouvrir votre entreprise. Si vous l'ouvrez trop tôt, vous paierez de nombreux frais administratifs et devrez compenser votre comptabilité sans pour autant avoir d'entrées d’argent.

Concernant le type de société de nombreuses entreprises comme legalstart peuvent vous conseiller et vous épauler sur les plans comptables, la création de société ainsi que la future gestion bancaire. Il existe différents statuts comme

• auto-entrepreneur pour réaliser du CA jusqu’à 72 600€ avec peu d’impôts et une exonération de TVA applicable jusqu’à 34 400€
• ou société par action simplifié unipersonnelle si vous envisagez de faire davantage de CA. Ce régime permet de passer des charges c’est à dire un bureau, téléphone, restaurant…

Le site infogreffe vous permet même de faire les démarches par vous même si vous en avez le courage.

Vous avez un premier client ?

C’est parti, vous pouvez démarrer si vous avez déjà un technicien ou effectuer les tâches vous-même si vous en avez les compétences.

Il vous sera nécessaire à l'obtention de ce premier client d'être organisé afin de lui apporter toutes les garanties d’un service de qualité.

Vous devez avoir une gestion parfaite principalement sur :

• La gestion administrative

Une société solide repose sur un socle administratif de qualité. Et parfois, c’est mieux de partir de la feuille blanche. Le digital offre désormais plein de pistes pour automatiser des actions administratives. C’est le moment d’en profiter et pas seulement avec Urbest !

En étant votre propre boss, vous récupérez aussi la casquette de comptable et de trésorier.De nombreux outils comme Indy et Dougs pour la comptabilité, Henrri pour la facturation et les néobanques Qonto ou Shine pour les services bancaires, vous aideront à vous lancer rapidement.

• La gestion opérationnelle

Si la plupart du temps les outils physiques et véhicules ne sont pas oubliés par les nouveaux facility manager en freelance, les outils digitaux sont souvent relégués au deuxième plan des priorités. Pensez aux applications de productivité qui sont de supers outils pour apporter de la qualité de service de haut niveau à vos clients.

De nombreux outils comme Urbest sont peu coûteux et parfaits pour le facility management. Ce genre d’application collaborative vous permettra de suivre vos taches, programmer vos interventions, préparer vos devis, comptabiliser le temps passé, créer des check-lists ou encore vous fournira des indicateurs complets à présenter à vos clients.

Les applications collaboratives permettent de se distinguer des outils métiers seulement centré sur la technique et de se différencier pour satisfaire de nouveaux clients.  Cela permet d’avoir des échanges instantanément sur les tâches à effectuer et la progression des services faits.

Si vous faites l’investissement d’un smartphone (ce que l’on vous recommande), les applications vous permettront d'être plus réactif et contribueront à avoir une bonne relation avec vos clients.

L’importance du suivi des tâches

En étant à votre compte, le suivi de vos tâches ou celles de vos partenaires deviendra indispensable pour votre nouvelle activité de facility manager.

Une application collaborative de suivi de tâches vous aidera à suivre vos tâches de manière optimale.La planification des interventions récurrentes vous permet un gain de temps considérable et augmente votre capacité organisationnelle en indiquant à vos clients ce qui va se passer, un peu comme la petite voiture qui bouge toute seule dans l’application Uber.

Les check-lists mobiles d’une plateforme comme Urbest, vous aident aussi à gérer vos audits et vérification rapidement.Elles vous permettent également de créer une demande en 2 clics dès lors qu'une anomalie est repérée lors de vos contrôles.

Vos tâches effectuées vous permettront de posséder des indicateurs mis à jour en temps réel, le nombre de demandes et leur type sera affiché instantanément ainsi que le temps de résolution de celle-ci.Ces données chiffrées vous permettront de mettre en place un plan d'amélioration continu avec vos clients vous démarquant là aussi de vos concurrents.

Les affaires marchent, comment recruter des salariés ?

Le secteur du Facility Management et des prestataires FM est un secteur en tension et il y a actuellement de nombreuses offres non pourvues.Afin de recruter et de fidéliser vos salariés, vous devez leur offrir une qualité de travail optimale. A défaut d’être dans un secteur où l’on peut faire du télétravail, vous allez devoir fournir un cadre de travail agréable avec du matériel (physique et appli) de qualité. Le niveau de salaire n’est pas à négliger. Comme disent certains américains : Pay peanuts, get monkeys.

Le turnover étant très élevé, les employés sont prêt à changer d’entreprise pour 500 € de plus donc il convient de viser des contrats où le profil d’un intervenant est maximisé selon ses capacités.

En conclusion, il existe énormément d'avantages à devenir facility manager en freelance.

Pour démarrer avec une structure solide, vous pouvez contacter Urbest pour savoir si vous êtes éligibles au crédit de 5000€ sur les bâtiments de votre choix.