Ogni richiesta include la posizione, categoria di servizio, nome del richiedente, descrizione, e possibilmente allegati, che permettono ai rispondenti di essere più precisi ed efficaci nel soddisfare le esigenze.
In qualsiasi momento, gli utenti vedono ciò che li riguarda secondo i loro ruoli e possono tracciare i progressi o scadenze dei compiti da completare.
I team risparmiano preziosi minuti usando Urbest grazie a mobilità, accesso rapido a foto, commenti, e reporting automatizzato.
Le aziende equipaggiate con Urbest per la loro gestione compiti evidenziano la semplicità del software. Grazie alla semplicità della piattaforma, gli utenti salgono sull'app in pochi minuti e iniziano a lavorare sui compiti.
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I team risparmiano preziosi minuti usando Urbest grazie a mobilità, accesso rapido a foto, commenti, e reporting automatizzato.
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Scopri come gli utenti Urbest lo usano 🚀
Un buon tracciamento dei compiti è diviso in diversi passi:
Prima, devi chiederti se hai un volume sufficiente di compiti per rendere utile implementare software dedicato di gestione compiti. Ad esempio, con Urbest, consideriamo che hai bisogno di almeno un nuovo compito al giorno per rendere interessante tracciare il progresso dei compiti con più utenti.Poi, hai bisogno di ergonomia molto semplice che permetta massima adozione. Dovresti poter trovare poche persone chiave e i compiti più frequenti per iniziare con un nucleo di utenti che possono usarlo frequentemente.Infine, la capacità di essere collaborativo e scalabile è critica per il tuo software di gestione compiti per evolvere insieme alla tua organizzazione. Nel tempo, vorrai integrare nuove persone o servizi, quindi è importante anticipare che il tuo software sarà in grado di assorbire il nuovo carico di lavoro.
I modi più basilari per creare una tabella di distribuzione dei compiti sono usare un foglio Excel, Airtable, o Notion con una colonna che designa l'assegnatario del compito. Questi metodi basilari non sono ottimali per assicurare aggiornamenti di status di progresso o notifiche personalizzate.In questo caso, è meglio avere software dedicato e contestualizzato di gestione compiti come Urbest, che permette di classificare compiti in un dashboard e specialmente avere interazione facile con più utenti su progressi, commenti, e reporting personalizzato.
