Software di Gestione Manutenzione (CMMS)

Organizza il lavoro per tracciare attrezzature, contratti, interventi pianificati, e richieste utenti.Prenota una Demo
Non appena vuoi eseguire manutenzione a livello professionale per un grande sito o più siti, diventa necessario equipaggiarti con un Sistema Computerizzato di Gestione Manutenzione (CMMS). L'obiettivo è poter tracciare tutte le operazioni di manutenzione: richieste di manutenzione dalle persone negli edifici così come pianificare interventi preventivi su attrezzature tecniche o quelle che richiedono controlli regolatori. Alla fine, il software di gestione manutenzione ti permette di strutturare i compiti da seguire, risparmiare tempo ai tecnici, facilitare il reporting, e assicurare che tutto ciò che deve essere fatto sia fatto correttamente.

Quali sono i vantaggi del software di manutenzione?

Il software di manutenzione porta risparmio di tempo, soddisfazione del cliente, e affidabilità all'elaborazione dei servizi.

Tutto il contesto utile in un intervento

Ogni richiesta in software di manutenzione come Urbest include posizione, categoria di servizio, nome del richiedente, una descrizione, e possibilmente allegati, permettendo ai rispondenti di essere più precisi ed efficienti nel soddisfare le esigenze.

Pianificazione e gestione degli interventi

Idealmente, 2/3 degli interventi sono pianificati e regolari, lasciando 1/3 di richieste correttive per gli occupanti degli edifici. Il software di manutenzione assicura che nessun compito preventivo sia dimenticato e fornisce una chiara distribuzione dei compiti tra occupanti degli edifici, supervisori, e rispondenti.

Storia degli interventi su attrezzature

Quando un nuovo tecnico arriva a un sito, può spendere molto tempo a capire cosa è successo prima. Accesso rapido a una storia di ciò che è avvenuto e cosa sta per accadere previene perdite di tempo.

Lavoro collaborativo e mobilità

Una buona applicazione di gestione manutenzione non offre solo un'interfaccia desktop ma anche uso mobile su smartphone. I team risparmiano preziosi minuti usando Urbest dai loro telefoni, con accesso rapido a foto, commenti, e report automatizzati.

Report di attività automatizzati e produzione dati

Grazie ai dati prodotti e report automatizzati, il software di gestione manutenzione ti permette di conoscere tempi di elaborazione e costi associati a ciascun intervento o ordine di servizio. I dati permettono anche analisi dei guasti per anticipare sostituzioni di attrezzature o rinnovare stock.

Tutto il contesto utile in un intervento

Ogni richiesta in software di manutenzione come Urbest include posizione, categoria di servizio, nome del richiedente, una descrizione, e possibilmente allegati, permettendo ai rispondenti di essere più precisi ed efficienti nel soddisfare le esigenze.

Pianificazione e gestione degli interventi

Idealmente, 2/3 degli interventi sono pianificati e regolari, lasciando 1/3 di richieste correttive per gli occupanti degli edifici. Il software di manutenzione assicura che nessun compito preventivo sia dimenticato e fornisce una chiara distribuzione dei compiti tra occupanti degli edifici, supervisori, e rispondenti.

Storia degli interventi su attrezzature

Quando un nuovo tecnico arriva a un sito, può spendere molto tempo a capire cosa è successo prima. Accesso rapido a una storia di ciò che è avvenuto e cosa sta per accadere previene perdite di tempo.

Lavoro collaborativo e mobilità

Una buona applicazione di gestione manutenzione non offre solo un'interfaccia desktop ma anche uso mobile su smartphone. I team risparmiano preziosi minuti usando Urbest dai loro telefoni, con accesso rapido a foto, commenti, e report automatizzati.

Report di attività automatizzati e produzione dati

Grazie ai dati prodotti e report automatizzati, il software di gestione manutenzione ti permette di conoscere tempi di elaborazione e costi associati a ciascun intervento o ordine di servizio. I dati permettono anche analisi dei guasti per anticipare sostituzioni di attrezzature o rinnovare stock.

Inizia in meno di 30 minuti

Dispiegamento di software di manutenzione

Il dispiegamento solitamente avviene in 2 riunioni seguite da interazioni regolari per ottimizzare la gestione tecnica:
1

Definizione dello scope strategico e servizi

Una sessione iniziale con il team di gestione per capire i processi di elaborazione delle richieste. Questa riunione permette la definizione di un menu di categorie e l'identificazione di agenti o aziende che gestiranno i servizi.
2

Formazione degli utenti chiave

Una seconda sessione di formazione per i vari team e agenti tecnici.
3

Comunicazione agli utenti

Il terzo passo coinvolge il lancio della comunicazione agli utenti che faranno richieste.
4

Miglioramento continuo

Supporto e assistenza ongoing durante l'uso con tracciamento dell'impegno del cliente.

Casi pratici di un software di manutenzione

Scopri come gli utenti Urbest lo usano 🚀

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FAQ

Il software di gestione manutenzione Urbest.io è facile da usare?

La semplicità di Urbest è ciò che emerge più spesso nelle discussioni con gli utenti. Per i richiedenti di servizi, nessuna formazione è richiesta, e possono usarlo subito. Per un leader di team o rispondente, ci vogliono tra 5 e 30 minuti per impostare il loro accesso e iniziare a elaborare richieste. Inoltre, ci sono guide online personalizzate con video per amministratori Urbest che vogliono massimizzare l'uso della piattaforma.

Può integrarsi con altri sistemi?

Urbest ha API e può connettersi a sistemi di terze parti. Ad esempio, Urbest può connettersi a database di gestione asset, strumenti helpdesk che creano ticket, viewer 3D per edifici, strumenti di gestione energia per tracciare azioni correttive, o software di costruzione e punch list che possono trasferire compiti al dashboard Urbest.

Ha funzionalità di reporting?

Urbest fornisce reporting in tempo reale di indicatori sul numero di compiti completati, tempi di risoluzione, e soddisfazione del richiedente. Tutte queste informazioni possono essere filtrate per edificio, categoria, data, rispondenti, o urgenza. Inoltre, esportazioni Excel o query API sono disponibili per più statistiche, come la distinzione tra compiti pianificati o preventivi, tempo speso per intervento, costo per compito, o la persona che ha valutato il servizio. Infine, un report email bisettimanale è inviato per ricordare azioni importanti da seguire e compiti imminenti in modo che un manager di sito o tecnico non dimentichi niente.

Inizia in meno di 30 minuti

La demo include:

- Domande e risposte

- Personalizzazione del tuo primo edificio

- Una prova gratuita di 30 giorni

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