Optimiere Teamarbeit für Gebäudemanagement, Instandhaltung und Dienstleistungen:
Verbessere die Zusammenarbeit und erziele Effizienzsteigerungen

Sammle, zentralisiere und arbeite an Aufträgen in Gebäuden zwischen Vorgesetzten, Arbeitern und Endbenutzern. Mit Urbest kannst du Zeit sparen und Kosten senken.

Sammle

Wechsle von kaputten und fragmentierten Informationen zur flüssigen Auftragsverfolgung

Zentralisiere

Behalte den Fortschritt und dringende Themen auf einen Blick im Blick. Keine verlorenen Aufträge mehr!

Führe aus

Setze Aufträge schneller in Bewegung und erledige Dinge.

Hören Sie auf, Menschen hinterherzujagen

Nutzen Sie die vielfältigen verfügbaren Tools und beginnen Sie damit, alle Ihre Aufgaben nahtlos auf einer digitalen Plattform zu verwalten.

Benutzerdefinierte Kategorien

🚀 Starten Sie direkt mit einer Vorlage aus Ihrer Branche. Sie ist bereits einsatzbereit!

Mit einer Vorlage beginnen
Anpassen nach Ihren Bedürfnissen
Unterkategorien erstellen

Geplante Aufgaben

💰 Vergessen Sie keine Aufgaben und erhalten Sie Kontinuität der Arbeit auch bei Mitarbeiterwechsel. Weisen Sie Ihre Lieferanten im Voraus zu.

Wiederkehrende Aufgaben vorbereiten
Liste der Konformitätsaufgaben

Checkliste

⏱️ Sparen Sie 30-60 Minuten pro Checkliste durch einfache Zugriff auf Fotos, Kommentare und Handlungsaufforderungen

Erstellen Sie Ihre eigenen Prüfungen oder laden Sie sie aus Excel hoch
Verwandeln Sie rote Flaggen in Aufgaben

Erinnerungen

⏱️ Sparen Sie 15-30 Minuten pro Tag, indem Sie unnötige Rückrufe vermeiden

Vergessen Sie keine Fristen dank Erinnerungen
Ein wöchentlicher Überblick behält kommende Aufgaben und Fristen im Auge
Ihre Lieferanten werden automatisch benachrichtigt
Kein Ärger mehr mit mehreren Tools - Sie haben in Sekundenschnelle Zugriff auf die richtigen Informationen

Kalender

🔔 Antizipieren Sie Lieferantenbesuche und kommende Arbeiten

Synchronisieren Sie Aufgaben mit Ihrem Kalender
Ziehen und Ablegen von Aufgaben, um sie an Ihre Verfügbarkeit anzupassen
Sehen Sie auf einen Blick die geplante Arbeitsbelastung
Optimieren und bündeln Sie mehrere Aufgaben zu einem einzigen Besuch für einen Lieferanten

Optimieren Sie Ihre Genehmigungs- und Finanzprozesse

Genehmigungen/Angebotsmanagement

Mit Urbest können Sie benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows erstellen, um Angebote zu validieren oder zu bestätigen, dass eine Aufgabe erledigt und zahlungsbereit ist.

Kosten- und Zeitverfolgung

Für bestimmte Aufgaben können Sie mit Urbest die Kosten und die aufgewendete Zeit verfolgen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wohin Ihr Budget geht.

Maßgeschneidert auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation

Die Urbest API ermöglicht Ihnen eine vollständige Anpassung an Ihre Bedürfnisse in Bezug auf Software von Drittanbietern oder IoT-Geräte.

Gewinnen Sie Erkenntnisse und treffen Sie informierte Entscheidungen

Die Analyse- und Berichtsfunktionen sind darauf ausgelegt, Ihnen bei der Überwachung der Leistung Ihrer Einrichtung, der Identifizierung von Mustern und der treffen informierter Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu helfen.