Optimaliseer teamwork voor gebouwenbeheer, onderhoud en diensten:
Verbeter samenwerking en lever efficiëntie

Verzamel, centraliseer en werk aan taken in gebouwen tussen supervisors, medewerkers en eindgebruikers. Met Urbest kun je tijd besparen en kosten verlagen.

Verzamel

Schakel over van gebroken en gefragmenteerde informatie naar vloeiende taakopvolging

Centraliseer

Bekijk in één oogopslag voortgang en urgente onderwerpen. Geen verloren taken meer!

Uitvoeren

Breng taken sneller in beweging en krijg dingen gedaan.

Stop met het achtervolgen van mensen

Maak gebruik van de uitgebreide tools die beschikbaar zijn en begin al uw taken te beheren op een digitaal platform op een naadloze manier.

Aangepaste categorieën

🚀 Begin direct met een sjabloon uit uw branche. Het is al klaar voor gebruik!

Beginnen met een sjabloon
Aanpassen op basis van uw behoeften
Subcategorieën maken

Geplande taken

💰 Vergeet geen enkele taak en behoud continuïteit van het werk, zelfs bij personeelsverloop. Wijs uw leveranciers van tevoren toe.

Herhalende taken voorbereiden
Lijst van conformiteitstaken

Checklist

⏱️ Bespaar 30-60 minuten per checklist met gemakkelijk toegankelijke foto's, opmerkingen en oproep tot actie

Maak uw eigen controles of upload ze vanuit Excel
Transformeer rode vlaggen in taken

Herinneringen

⏱️ Bespaar 15-30 minuten per dag door onnodige terugbelverzoeken te vermijden

Vergeet deadlines niet dankzij herinneringen
Een wekelijks overzicht houdt de komende taken en deadlines bij
Uw leveranciers worden automatisch op de hoogte gebracht
Geen gedoe meer tussen meerdere tools - u krijgt in enkele seconden toegang tot de juiste informatie

Kalender

🔔 Anticipeer op bezoeken van leveranciers en toekomstig werk

Synchroniseer taken met uw kalender
Slepen en neerzetten van taken om ze aan uw beschikbaarheid aan te passen
Bekijk in één oogopslag de geplande werkbelasting
Optimaliseer en groepeer meerdere taken samen in één enkel bezoek voor een leverancier

Stroomlijn uw goedkeurings- en financiële processen

Goedkeuringen/Offertemanagement

Met Urbest kunt u aangepaste goedkeuringsworkflows maken om offertes te valideren of te bevestigen dat een taak is voltooid en klaar is voor betaling.

Kosten- en tijdsregistratie

Voor specifieke taken stelt Urbest u in staat om de kosten en de bestede tijd bij te houden, zodat u een idee krijgt van waar uw budget naartoe gaat.

Op maat gemaakt voor de behoeften van uw organisatie

De Urbest API biedt volledige aanpassingsmogelijkheden om aan uw behoeften te voldoen met betrekking tot software van derden of IoT-apparaten.

Krijg inzichten en neem geïnformeerde beslissingen

De analyse- en rapportagefuncties zijn ontworpen om u te helpen bij het volgen van de prestaties van uw faciliteit, het identificeren van patronen en het nemen van geïnformeerde beslissingen op basis van gegevens.