Chaque demande comprend la localisation, la catégorie de service, le nom du demandeur, une description et éventuellement des pièces jointes ce qui permet aux intervenant d’être plus précis et efficace pour répondre aux besoins.
A tout moment, les utilisateurs voient ce qui les concernent selon leurs rôles et peuvent suivre l’avancement ou les échéances des tâches à faire
Les équipes gagnent des minutes précieuses en faisant des Urbest grâce à la mobilité, l’accès rapide aux photos, les commentaires et les reportings automatisés.
Les entreprises équipés d’Urbest pour leur gestion de taches mettent en avant la simplicité du logiciel. Grâce à la simplicité de la plateforme, les utilisateurs se mettent en quelques minutes sur l’application et commencent à travailler sur des tâches.
Chaque demande comprend la localisation, la catégorie de service, le nom du demandeur, une description et éventuellement des pièces jointes ce qui permet aux intervenant d’être plus précis et efficace pour répondre aux besoins.
A tout moment, les utilisateurs voient ce qui les concernent selon leurs rôles et peuvent suivre l’avancement ou les échéances des tâches à faire
Les équipes gagnent des minutes précieuses en faisant des Urbest grâce à la mobilité, l’accès rapide aux photos, les commentaires et les reportings automatisés.
Les entreprises équipés d’Urbest pour leur gestion de taches mettent en avant la simplicité du logiciel. Grâce à la simplicité de la plateforme, les utilisateurs se mettent en quelques minutes sur l’application et commencent à travailler sur des tâches.
Découvrez comment les utilisateurs Urbest s’en servent 🚀
Un bon suivi de tâches se divise en plusieurs étapes :
Déjà, il faut se demander si l’on a un volume de tâches suffisant pour que ça vaille la peine de mettre en place un logiciel dédié pour la gestion de tâches. Par exemple pour Urbest, on considère qu’il faut au moins une nouvelle tâche par jour pour que ce soit intéressant de suivre à plusieurs l’avancée de tâches.Ensuite, il faut une ergonomie très simple qui permettent un maximum d’adoption. Il faut pouvoir trouver les quelques personnes et les tâches les plus fréquentes pour démarrer avec un noyau dur d’utilisateur qui pourront s’en servir fréquemment.Enfin, la capacité à être collaboratif et évolutif est déterminant pour que votre logiciel de gestion de tâches évolue en même temps que votre organisation. Au fil du temps, vous allez vouloir intégrer de nouvelles personnes ou de nouveaux services, il faut anticiper pour que votre logiciel soit capable d’absorber la nouvelle charge de travail.
Les moyens les plus basiques de faire un tableau de répartition des tâches sont d’avoir un tableau Excel, Airtable ou Notion avec une colonne désignant l’attributaire de la tâche. Ces méthodes un peu basique ne sont pas optimales pour assurer le suivi pour la mise à jour des statuts de progression ou les notifications personnalisées.Dans ce cas, il est préférable d’avoir un logiciel dédié et contextualisé pour la gestion de tâches comme Urbest qui permet de classifier les tâches dans un tableau de bord et surtout d’avoir une interaction facile à plusieurs sur l’avancement, les commentaires et le reporting personnalisé.
