Application de suivi de tâches pour un lycée

Au Lycée Pierre Simon de Laplace, 1 200 élèves et 400 enseignants ou personnels administratifs viennent quotidiennement au lycée.

Les installations comprennent salles de classe, Atrium, gymnase, ateliers, bureaux et internats.

Situation initiale

Pour le responsable maintenance

Des informations insuffisantes pour tracer où et quand ont été effectuées les interventions. Des interventions sans historique.

Pour les lycéens, enseignants et personnel administratif

Des demandes par email ou à l'oral sans possibilité de savoir comment progressent les demandes.

Pour l’intendance

Un manque de visibilité sur les besoins de services du lycée, le dimensionnement des budgets travaux ou de fonctionnement.

Pourquoi Urbest?

Pour structurer la charge de travail et savoir ce qui doit être fait

Des notifications qui font gagner du temps aux utilisateurs et à l’équipe de maintenance

Des rapports de gestion automatisés en temps réel

Résultats en 4 mois

Une réactivité accrue pour les équipes de maintenance

Un rythme de croisière de 6 à 8 demandes clôturées par jour

Un gain de temps d’une heure par jour pour les techniciens

Des conditions de travail améliorées

Ce que nos clients pensent de nous

Baptiste M.Responsable de siteJe peux montrer que notre équipe est réactive. On maîtrise parfaitement l’entretien du lycée et ce qui s’y passe.
David G.IntendantUrbest a été ouvert graduellement de l’équipe maintenance, aux travaux puis à la cantine pour couvrir l’ensemble des services. Bientôt nous pourrons l’ouvrir à des prestataires externes.

Simplifiez la maintenance et le fonctionnement de votre établissement

Hugo Gervais
CEO et Co-Fondateur
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* Nous ne partageons pas ces informations avec des tiers comme écrit dans notre Politique de confidentialité