Application de suivi de tâches pour un lycée
Au Lycée Pierre Simon de Laplace, 1 200 élèves et 400 enseignants ou personnels administratifs viennent quotidiennement au lycée.
Les installations comprennent salles de classe, Atrium, gymnase, ateliers, bureaux et internats.
Les installations comprennent salles de classe, Atrium, gymnase, ateliers, bureaux et internats.
Situation initiale
Pour le responsable maintenance
Des informations insuffisantes pour tracer où et quand ont été effectuées les interventions. Des interventions sans historique.
Pour les lycéens, enseignants et personnel administratif
Des demandes par email ou à l'oral sans possibilité de savoir comment progressent les demandes.
Pour l’intendance
Un manque de visibilité sur les besoins de services du lycée, le dimensionnement des budgets travaux ou de fonctionnement.
Pourquoi Urbest ?
Pour structurer la charge de travail et savoir ce qui doit être fait
Des notifications qui font gagner du temps aux utilisateurs et à l’équipe de maintenance
Des rapports de gestion automatisés en temps réel
Résultats en 4 mois
Une réactivité accrue pour les équipes de maintenance
Un rythme de croisière de 6 à 8 demandes clôturées par jour
Un gain de temps d’une heure par jour pour les techniciens
Des conditions de travail améliorées
Ce que nos clients pensent de nous
Baptiste M.Responsable de siteJe peux montrer que notre équipe est réactive. On maîtrise parfaitement l’entretien du lycée et ce qui s’y passe.
David G.IntendantUrbest a été ouvert graduellement de l’équipe maintenance, aux travaux puis à la cantine pour couvrir l’ensemble des services. Bientôt nous pourrons l’ouvrir à des prestataires externes.