Optimisez le travail d'équipe
pour la maintenance et les services :
Améliorez la collaboration et réalisez des gains de productivité

Collectez, centralisez et travaillez ensemble sur des tâches entre superviseurs, intervenants et clients/utilisateurs. Avec Urbest, vous pouvez gagner du temps et réduire les coûts.

Collecter

Dites stop aux informations éparpillées et épuisantes pour basculer sur un suivi fluide des tâches à faire.

Centraliser

Constatez en un coup d'oeil ce qui est en cours et reste à faire. Fini les demandes qui passent à la trappe!

Executer

Mettez les tâches en action plus rapidement et finissez les encore plus vite.

Fini le fait de courir après les autres

En s'appuyant sur les briques de services Urbest, gérez toutes vos tâches au même endroit de façon fluide.

Catégories personnalisées

🚀 Commencez directement avec un modèle standard de votre secteur. C'est prêt à l'emploi!

  • Commencez avec un modèle
  • Ajoutez ou retirez ce qui vous convient
  • Créez des sous-catégories

Tâches planifiées

💰 N'oubliez plus aucune tâche, assurez la continuité des opérations même en cas d'absence/remplacement. Affectez vos prestataires à l'avance.

  • Préparez vos tâches récurrentes
  • Listez les contrôles réglementaires

Checklists

⏱️ Gagnez 30-60 minutes par checklist grâce aux photos intégrées, aux commentaires et à la mise en action sous forme de tâches.

  • Créez vos propres points de vérifications ou chargez des modèles Excel existants
  • Transformez des points rouges en tâches à faire

Relances

⏱️ Gagnez 15-30 minutes par jour en automatisant les relances et notifications

  • N'oubliez pas vos échéances grâce aux rappels
  • Un résumé par semaine pour vous aider à suivre vos échéances et actions importantes
  • Vos prestataires sont notifiés automatiquement
  • Fini les prises de têtes entre plein d'outils - Vous accédez à la bonne information en quelques secondes

Calendrier

🔔 Anticipez les visites de prestataires et les interventions à venir

  • Synchronisez les tâches avec votre calendrier
  • Glissez & Déposez les tâches selon vos disponibilités
  • Voyez en un coup d'oeil toute la charge de travail par site ou par équipe
  • Groupez des tâches par paquet pour optimiser les déplacements

Simplifiez vos mécanismes de validation

Gestion des approbations et devis

Avec Urbest, vous avez un système souple pour demander et valider des devis, des services faits ou tout simplement un OK.

    Décompte du temps et des coûts

    Si besoin, Urbest permet d'ajouter du temps passé à une tâche et même le montant du coût humain et matériel.

      Une appli qui s'adapte à vos besoins (et non l'inverse)

      Urbest s’intègre avec des systèmes tiers pour récupérer des tâches ou partager de l’information.
      Par exemple : un portail utilisateur, un ERP, une plateforme IoT, une plateforme BIM ou patrimoine.

      Gagnez en compréhension des données pour prendre
      les bonnes décisions

      Les indicateurs et newsletters de reporting vous aident à garder en tête les tâches à suivre et vous facilitent la lecture d'information pour prendre des décisions et identifier des plans d'actions.

      Indicateurs

      Des indicateurs sur les temps de traitement, la satisfaction et les types de services pour vous aider à vous améliorer en continu.

      ⏱️ Gagnez 3 heures par mois en automatisant votre reporting.

        Démarrez en moins de 30 minutes

        La démo comprend :

        - Questions et réponses

        - Le paramétrage de votre patrimoine ou bâtiment

        - Une période d’essai de 30 jours

        Je souhaite une démo aujourd'hui

        * Nous ne partageons pas ces informations avec des tiers comme écrit dans notre Politique de confidentialité